Kira sözleşmelerinde yeni dönem: e-Devlet üzerinden hazırlık zorunlu olacak

Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının zorunlu hale getirilmesine yönelik çalışmalar devam ediyor. 1 Eylül 2026, saat 14.59 itibarıyla paylaşılan bilgilere göre, kira bedellerinin kayıt altına alınması ve tarafların elindeki belgelerin daha kolay ispat edilmesi sektör tarafından olumlu bulunuyor.

Hazine ve Maliye Bakanlığı, kiracılar ile ev sahipleri için kira sözleşmesinin e-Devlet üzerinden güvenilir biçimde hazırlanmasına ilişkin hizmetin ilk adımını 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların erişimine açtı. Bu aşamada, taşınmaz sahibi olan gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı içindeki kira sözleşmesi işlemleri bölümünden sözleşmeyi hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme, kiracı ve varsa kefil tarafından yine e-Devlet Kapısı üzerinden onaylanıyor.

Uygulamanın ikinci adımı ise 9 Mayıs 2025 tarihinde devreye alındı. Bu adımla birlikte emlak danışmanlarına ve yetkilendirilen kişilere de sözleşme hazırlama imkanı geldi. Bu kişiler, sözleşmeyi hazırlayarak taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefil tarafının onayına sunabiliyor.

Hizmetin işlevleri, kullanıcıların taleplerine göre geliştirilmeye devam ediyor. Bu kapsamda hata düzeltme ve güncelleme işlevleri de kullanıma sunuldu. Böylece sözleşme onaylandıktan sonra 15 gün içinde yazım hataları, rakam yanlışları veya bilgi girişlerindeki maddi hatalar giderilebiliyor. Güncelleme işleviyle tarafların iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödeme bilgileri sürekli güncel tutulabiliyor.

Uygulama sayesinde kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Bu belgeler, e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulanabiliyor. Bakanlık, tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu kılacak bir çalışma da yürütüyor.

Yeni hizmetle, hem vatandaşların hem de emlak işletmelerinin yaşayabileceği olası mağduriyetlerin en aza indirilmesi hedefleniyor. Ayrıca vatandaşlar, doğrulanmış ve şeffaf bilgilere erişebiliyor. Bugüne kadar hizmet kapsamında 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı.

Uygulama, gayrimenkul sektörü temsilcileri tarafından da olumlu karşılandı. Tüm Girişimci Emlak Müşavirleri Derneği Genel Başkanı Hakan Akdoğan, sistemin zorunlu hale gelmesiyle sahte sözleşmelerin önüne rahatça geçilebileceğini, ev sahibinin gerçekten malik olup olmadığının doğrulanabileceğini belirtti.

Akdoğan, sistemin zorunlu olmasının belgelerin saklanabilirliği açısından da önemli olduğunu vurguladı. Ona göre, sözleşme kaybolmaz, taraflar ve kira bedeli kayıt altına girer, uyuşmazlıklarda sözleşmenin tarihi ve içeriğinin ispatı kolaylaşır, bürokrasi azalır. Bunun yanı sıra, Türkiye'nin gerçek kira verisini ortaya koyabilecek güçlü bir veri tabanı da oluşabilir.

Akdoğan, kira bedellerinin tamamının merkezi biçimde kayıt altına alınmasının daha rahat olacağına da işaret etti. Bu durumun kayıt dışı kira gelirleriyle mücadeleyi ciddi biçimde kolaylaştıracağını ifade eden Akdoğan, e-kontratın yalnızca vatandaşa kolaylık sağlayan dijital bir sözleşme sistemi olmadığını, aynı zamanda kira piyasasının şeffaflaşmasına ve vergi denetiminin güçlenmesine katkı sunduğunu söyledi.

Gayrimenkul Pazarlama ve Satış Profesyonelleri Derneği Başkanı Mustafa Kemal Şahin de kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının kira piyasasında güven, şeffaflık ve kayıtlılık açısından önemli bir dönüşüm sağlayacağını dile getirdi. Şahin, bugüne kadar kira sözleşmelerinin büyük bölümünün matbu formlarla veya çeşitli dijital yöntemlerle hazırlandığını hatırlattı. Yeni sistemle işlemlerin merkezi ve güvenli bir altyapı üzerinden yürütülmesinin önemli bir kazanım olacağını belirtti.

Şahin, sistemin zorunlu hale gelmesiyle kiracıların mülk sahibini veya yetkili kişiyi güvenle doğrulayabileceğini, böylece sahte ilanların ve yetkisiz kiralamaların engellenebileceğini vurguladı. Barkodlu ve zaman damgalı belge oluşturulmasının kira uyuşmazlıklarının önüne geçilmesi için önemli olduğunu söyleyen Şahin, sözleşmenin hangi tarihte yapıldığı, tarafların ne zaman onay verdiği ve belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediği gibi konuların uyuşmazlıklarda belirleyici olabildiğini ifade etti.

Şahin'e göre, belgenin e-Devlet üzerinden oluşturulduğunun ve doğrulanabildiğinin görülmesi, taraflar açısından önemli bir güvence oluşturuyor. Bu güvence, hem tarafların haklarının korunmasına hem de uyuşmazlıkların daha sağlıklı değerlendirilmesine katkı sağlayabilir. Şahin, kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını, Türkiye'de gayrimenkul sektörünün dijitalleşmesi açısından doğru ve önemli bir adım olarak gördüklerini de belirtti. Uygulamanın başarısının yalnızca zorunluluk getirilmesiyle değil, sistemin sahadaki ihtiyaçlara cevap vermesiyle mümkün olacağını dile getirdi.